O que levar em consideração na hora de comprar suprimentos
Escolher a impressora de etiquetas de códigos de barras adequada para a sua operação é fundamental para garantir que o pedido do seu cliente será entregue no prazo correto. Isso porque uma impressora mal dimensionada vai acarretar em problemas dos mais diversos, como sobrecarga de trabalho, desgastes e alto custo de manutenção. Na hora de comprar não se esqueça de informar para o vendedor o volume aproximado de etiquetas emitidas por dia, o ambiente (se é quente, úmido, empoeirado, etc) e o nível de qualificação dos usuários que irão operar a máquina. Certamente você terá menos problemas a longo prazo. Ok, você escolheu a impressora adequada. Agora é hora de comprar o suprimento adequado. Etiquetas, ribbons, kits de limpeza… Todos estes itens são importantes e devem ser de qualidade. Sabe aquela estória de colocar combustível mais barato (e muitas vezes ruim) no carro e ter que ir mais vezes no mecânico? Pois é, com os suprimentos acontece a mesma coisa. Ribbons de baixa qualidade certamente trarão problemas para sua impressora. Além disso, uma etiqueta inadequada não vai aderir corretamente a embalagem e/ou rótulo do seu produto, ficará desgastado e pode até mesmo ser danificada durante armanezagem ou transporte. Para evitar estes problemas siga os passos abaixo: Tipo de embalagem: informe ao vendedor o tipo de embalagem onde a etiqueta será fixada. Embalagens de plástico, de metal ou de resina possuem aderências diferentes; O que tem dentro da embalagem: materiais químicos, líquidos corrosivos e outros estragam determinados tipos de etiqueta. Passar a informação correta do que irá dentro da embalagem evitará desgaste; Onde a embalagem ficará armazenada: se o produto ficar exposto ao sol, chuva ou ambientes críticos como uma câmara frigorífica a etiqueta a ser utilizada deverá considerar estes fatores. Não esqueça de explicar detalhadamente ao vendedor estes pontos; Tamanho da embalagem: o tamanho da embalagem também é importante para determinar o tamanho da etiqueta. Lembre-se: alguns tamanhos são conhecidos como padrão de mercado. Se o seu fugir disso o prazo de entrega e o custo de produção serão diferentes. Peça as etiquetas com, no mínimo, 45 dias de antecedência. E por último: uma vez identificado um bom fornecedor, só mude em último caso. Procure sempre equalizar o custo da etiqueta com seu fornecedor usual e não troque por diferenças muito pequenas de custo. O barato, neste caso, sairá muito caro. Esta Blog é uma iniciativa da Auticomp Automação
Locar ou Comprar um Equipamento: Decisão Estratégica para Ganhar Eficiência
A dúvida entre locar ou comprar um equipamento é cada vez mais comum entre empresários e gestores de TI, especialmente em setores como o varejo, que dependem diretamente da estabilidade operacional para manter a competitividade. Por muito tempo, a posse de bens foi considerada sinônimo de segurança e progresso. Culturalmente, o brasileiro foi educado para trabalhar, economizar e adquirir bens duráveis. Essa mentalidade, naturalmente, foi estendida para o ambiente corporativo. Contudo, com o avanço das tecnologias e a popularização de serviços por assinatura, essa percepção está mudando. Assim como plataformas como Netflix e Spotify revolucionaram o consumo de conteúdo, modelos de negócios baseados em locação também estão transformando a gestão de ativos de TI. Afinal, será que vale a pena investir alto na compra de equipamentos que podem se tornar obsoletos em poucos anos? Varejo: Um Cenário em Constante Demanda Imagine a situação de um varejista com uma loja equipada com cinco caixas. Ele precisa trocar diversos itens do seu parque tecnológico: impressoras, leitores de código de barras, CPUs, monitores, pin pads, entre outros. Nesse cenário, a decisão de locar ou comprar equipamentos deve levar em conta mais do que apenas o custo inicial. Se sua operação não pode parar, investir em equipamentos extras é quase obrigatório. Para cinco caixas, seria prudente adquirir seis ou sete conjuntos completos, garantindo backup imediato. Mas essa estratégia tem custo elevado e exige conhecimento técnico para substituições rápidas em caso de falha. Você Tem Equipe Técnica Interna? Um dos principais pontos de decisão é: você ou sua equipe têm conhecimento técnico para realizar trocas e manutenção básica? Se sim, a compra pode ser uma opção viável, especialmente se o tempo de resposta de fornecedores for um entrave. Se a resposta for negativa, é necessário considerar: Se o fornecedor não oferece suporte eficiente, a locação de equipamentos com serviço incluso no local torna-se uma alternativa altamente estratégica. Locação: Benefícios Que Vão Além do Custo Inicial À primeira vista, a locação pode parecer mais cara do que a compra, mas existem benefícios operacionais e fiscais que merecem atenção: Quando a Compra Ainda Faz Sentido? Comprar equipamentos ainda pode ser uma boa escolha quando: Contudo, é importante lembrar que bens de TI sofrem forte depreciação e podem se tornar obsoletos em pouco tempo — especialmente em ambientes com mudanças rápidas no software e nas normas fiscais e de automação comercial. Peça Propostas Detalhadas: Simule os Dois Cenários – Locar ou Comprar? Antes de tomar a decisão final, solicite aos fornecedores uma proposta de compra e outra de locação com todos os detalhes: Com os dados em mãos, analise o impacto total no seu fluxo de caixa e nos riscos operacionais. Investir esse tempo de avaliação agora pode evitar dores de cabeça no futuro. Conclusão: A Escolha Deve Ser Técnica, Não Emocional A decisão entre locar ou comprar um equipamento não deve mais ser guiada apenas por hábitos culturais ou impulsos imediatistas. Ela precisa ser estratégica, técnica e baseada em dados — especialmente quando falamos de operações que não podem parar. Ao considerar todos os fatores — custo, suporte, atualização e benefícios fiscais —, a locação tende a ser uma solução segura, previsível e eficaz para empresas que buscam agilidade e foco no core business. Confira outros artigos de nosso Blog: https://www.auticomp.com.br/blog Siga a Auticomp no LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/auticomp-automa%C3%A7%C3%A3o Este Blog é uma iniciativa da Auticomp Automação.