Se você trabalha com varejo ou cuida de um centro de distribuição, provavelmente a sua cabeça já está no fim de ano. É natural, afinal é uma das datas mais importantes do ano. Mas neste texto eu queria propor um exercício um pouco diferente: olhar um pouco mais à frente, para o momento que chega logo depois que as vendas de fim de ano terminam. O inventário de fim de ano.
Pode parecer cedo para falar disso em outubro, mas não é. A forma como a sua operação atravessa os próximos dois meses é o que vai decidir se a contagem de dezembro vai ser tranquila ou se vai virar um problema.
Um fim de ano que começa cada vez mais cedo
A Black Friday 2026 acontece em 27 de novembro, uma sexta-feira. Só que, na prática, ela deixou de caber em um único dia há bastante tempo, e a estimativa é que movimente cerca de R$ 14,4 bilhões só no comércio eletrônico brasileiro este ano.
E mal ela termina, já começa o Natal. Para ter uma ideia do tamanho da data, no ano passado a CNC projetou R$ 72,71 bilhões em vendas no varejo e a abertura de 112,6 mil vagas temporárias.
Na prática, isso significa que durante umas oito semanas o estoque gira num ritmo muito acima do normal. E é exatamente depois desse período que a empresa precisa parar e contar tudo o que tem.
Afinal, o inventário de fim de ano é obrigatório?
Essa é uma dúvida que aparece bastante, e a resposta, para a maioria das empresas, é sim. Uma vez por ano, com base no estoque existente em 31 de dezembro, a empresa precisa listar cada mercadoria com quantidade e valor no Livro Registro de Inventário, que hoje corresponde ao Bloco H do arquivo digital e é informado na EFD de fevereiro do ano seguinte. Quem deixa de fazer isso pode levar multa de 1% sobre o valor do estoque não escriturado. Como cada empresa tem o seu enquadramento, vale sempre confirmar os detalhes com o seu contador.
Mas, sinceramente, a obrigação fiscal é a parte menos interessante dessa história. O inventário é o único momento do ano em que você confere, de verdade, se aquilo que aparece no sistema é o que está na prateleira.
Quando o sistema diz uma coisa e a prateleira diz outra – inventário de fim de ano
Essa diferença entre o estoque do sistema e o estoque real é mais comum do que parece. A Pesquisa Abrappe de Perdas no Varejo Brasileiro 2024 mostrou médias de 7,65% de ruptura comercial e 6,11% de ruptura operacional, e os dois números subiram em relação a 2022.
Num mês comum, esse descompasso já atrapalha. Na Black Friday, ele custa caro. Imagine o site mostrando dez unidades de um produto que, na verdade, já acabou. A venda acontece, o pedido não sai e o cliente recebe um cancelamento. Por isso quem trabalha com grandes volumes insiste tanto em manter o estoque centralizado e atualizado: é isso que evita anunciar um produto que não existe.
E aqui entra um ponto importante. Quanto mais preciso estiver o seu estoque antes da Black Friday, menos trabalho você vai ter para acertar as contas em dezembro.
O que tem funcionado para quem quer chegar em dezembro sem susto – inventário de fim de ano
A primeira coisa que recomendo é não deixar tudo para a última semana do ano. Uma prática que funciona muito bem é o inventário rotativo, que nada mais é do que fazer pequenas contagens ao longo do tempo para não se deparar com uma avalanche de produtos no fim do ano. Você escolhe uma categoria ou um setor por semana e vai conferindo aos poucos. Quem começa agora, em outubro, chega em dezembro com boa parte do estoque já validada.
A segunda é repensar a forma de contar. Ainda é muito comum ver inventário feito com prancheta: alguém conta, anota no papel e depois outra pessoa digita tudo no sistema. Funciona, mas cada passagem de mão é uma chance de um número sair trocado. Com um coletor de dados, o operador lê o código de barras e a informação já entra direto no sistema. A contagem fica mais rápida e o resultado aparece na hora, o que facilita muito encontrar e corrigir divergências enquanto ainda dá tempo. Modelos como o Zebra TC22 e o MC33 são bastante usados justamente nesse tipo de operação.
Também vale olhar com carinho para as etiquetas. Pode parecer detalhe, mas uma etiqueta apagada ou borrada é um item que ninguém consegue ler na hora da contagem. Impressoras térmicas industriais, como a Zebra ZT231, dão conta de volumes grandes e produzem etiquetas que resistem bem ao atrito e ao tempo.
Por fim, planeje com antecedência o dia da contagem. Muitas empresas aproveitam os dias entre o Natal e o Ano Novo, quando o movimento costuma cair. O mais importante é definir a data e evitar entradas e saídas de mercadoria enquanto a contagem acontece, para que o número final realmente bata.
Um detalhe que pouca gente lembra: os equipamentos pra o inventário de fim de ano
Existe um ponto que quase sempre fica de fora do planejamento, e é justamente o que segura a operação de pé: os próprios equipamentos. Coletores e impressoras passam por um esforço enorme entre a Black Friday e o Natal, e nem sempre chegam inteiros ao inventário. Uma bateria que já não aguenta o turno ou uma cabeça de impressão desgastada parecem coisas pequenas em outubro, mas fazem muita falta em dezembro.
Por isso, uma boa dica é fazer uma revisão agora, enquanto ainda há folga no calendário. Aqui na Auticomp, somos assistência técnica autorizada Zebra, com SLA de até 48 horas úteis em cerca de 98% dos atendimentos, e a análise técnica é gratuita. Se você não aprovar o orçamento, retira o equipamento sem custo nenhum.
E se, olhando para o fim de ano, você perceber que a quantidade de equipamentos não vai dar conta da operação, a locação pode ser uma saída interessante. Ela permite ampliar a frota sem investimento inicial, com uma mensalidade previsível e manutenção inclusa durante todo o contrato.
Para fechar
O inventário de fim de ano não precisa ser uma maratona de dezembro. Quando a preparação começa agora, a Black Friday fica mais segura, o Natal flui melhor e a contagem final vira só uma confirmação daquilo que você já vinha acompanhando.
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