Fala pessoal! Hoje vamos falar da nossa caixa preta, e não é mágica que vamos fazer, é inventário! Este é um recurso bastante simples, mas muito eficiente que colocamos em alguns dos nossos clientes que fazem inventários, e esta caixa tem sido bastante eficiente nos processos deles.
Vamos falar um pouco da caixa, um pouco do conteúdo dela, vamos falar também de inventário e dos equipamentos.
Bom, para quem não sabe, a Auticomp é focada em soluções de produtividade, dentre estas soluções, a gente fornece Hardware e Software; então nós fazemos venda, manutenção e locação de coletores de dados e impressoras de etiquetas.
Juntamente com uma série de outras soluções de processos e Softwares, que os nossos fabricantes disponibilizam, só que o processo de inventário, a gente tem o desenvolvimento interno, e aliado a este desenvolvimento interno a gente criou esta solução simples, mas que resolve os problemas de muitos de nossos clientes.
Vamos abrir a caixa? Tem bastante coisa, vamos começar pelo principal, acho que está bem alinhado com este contexto do Software Validcode, para quem não viu o vídeo do Validcode (acesse o link: https://www.youtube.com/watch?v=DbfLaYVmegE) nosso software de inventário, desenvolvimento próprio da Auticomp, e neste aplicativo a gente consegue ajudar as empresas a fazerem um inventário de forma automatizada, utilizando o equipamento correto, com bons processos.
Aqui temos um dos coletores que faz parte do kit entregue ao cliente. Por que usamos essa caixa, em que contexto e porque que tem esses equipamentos dentro dela?
A caixa foi uma maneira que a Auticomp encontrou de facilitar o transporte, porque varios dos nossos clientes fazem inventários rotativos, e por terem muitas lojas, sugerimos alguns kits desses. Não precisa ter um kit desse em todasas lojas.
O cliente cria um calendário por regional, esta caixa com os equipamentos são enviados para a loja que fará o inventário, o pessoal executa o inventário, coloca tudo de volta na caixa, atualiza o sistema e manda para a próxima loja.
Então você consegue girar estes equipamentos, fazer uma redução de custos por que você não precisa ter este kit em todas as lojas, e manter o seu estoque atualizado. Inclusive da para colocar chave e trancar, de modo que ninguém possa acessar os equipamentos durante o transporte.
Chegando no ambiente onde terá o inventário, o responsável pega os coletores, que estão na base (imagem no vídeo acima), nesta base você consegue plugar os coletores, onde já carrega o coletor com uma bateria, e você consegue colocar também as baterias adicionais, ou seja, você consegue carregar uma bateria dentro do próprio coletor neste formato, e a bateria reserva na parte de trás, carregando tudo ao mesmo tempo, um total de 8 baterias.
O bacana então é a pessoa tirar esta solução de dentro da caixa, já ligar o coletor e se tiver alguma bateria adicional que possa prever uma necessidade futura, já deixa carregando na base. O ideal é que já carregue tudo antes de iniciar o inventário, não deixe para a última hora, para evitar problemas.
Além dos coletores, baterias reservas e a base, temos também nesta caixa preta um roteador. E que importância tem um roteador para o cliente?
Principalmente no varejo supermercadista, acontece muito de comprarem ou alugarem um espaço para montar o estabelecimento, e depois vai comprando as casas ou os compartimentos que existem ao redor desta loja (o negocio está crescendo), com isso tem muito problema de sinal de internet. O Validcode que é o nosso software de inventário, funciona off-line, ele tem processamento na nuvem mas ele funciona off-line, então você faz a importação dos seus produtos na nuvem, isso vai automaticamente para o coletor de dados via Wi-Fi, a partir do momento que você recebeu os produtos nos colotetores, você pode trabalhar com ele off-line normalmente.
E depois você só precisa retornar (para um local com Wi-Fi) para enviar estas coletas para a nuvem novamente, e você pode, por exemplo, usar este roteador que tem entrada para chip 4G, você consegue mandar ele para vários lugares, colocou na tomada, ligou, ja está com internet. Você não depende da loja para começar a trabalhar ou de colocar em um computador e saber a senha, nada disso.
Os coletores de dados já estão conectados ao roteador, você faz o seu inventário tranquilamente sem depender da loja, tudo que você precisa está aqui para você fazer o seu inventário.
E se estiver faltando energia? Se estiver faltando energiar, você precisa ter um gerador, mas nós conseguimos segurar um pouco com o Nobreak (faz parte do kit), além do que você consegue com o Nobreak, dar mais segurança para não queimar o seu computador, o seu carregador de coletores.
Quanto tempo dura a carga desse Nobreak? Este aqui para esta quantidade de equipamentos, uns 20 minutos, não chega a carregar tanto mas se você, por exemplo, tiver ali para dar uma carga de 20 minutos, talvez já seja o suficiente para uns 30/40 minutos de trabalho.
Nossa caixa preta tem um Notebook também. Você vai conectar o Notebook no roteador 4G também, vai preparar o seu inventário no software que fica na nuvem. Depois disso basta seu pessoal sincronizar os coletores; eles vão receber os cadastros, e já podem iniciar os trabalhos.
A equipe faz as coletas nos setores espalhados pela loja, depois eles só precisam ir até a mesa ou algum lugar que tenha internet para poder enviar as coletas. As coletas são enviadas automaticamente através do software e você jã começa a ver o processo de evolução do inventário: as áreas que foram fechadas, a quantidade de produtos que foram coletados. Esse processo de evolução é acompanhamento por quem monitora e é responsável pela mesa.
Recapitulando então. Aqui nesta caixa nós já temos os coletores que roda com o sistema, as baterias reservas e sua base para carregamento simultaneo dos coletores e baterias; para o caso do ambiente ter uma falha no Wi-Fi, qualquer problema de conectividade, temos o roteador, não para auxiliar só o coletor pois o coletor trabalha on-line e off-line, mas para auxiliar o colaborador que vai fazer a gestão do processo com o Notebook, e ajudar na hora que você receber e enviar os dados, até para que ele também consiga consolidar o andamento do inventário.
Temos ainda o Nobreak que protege contra picos de energia que possa danificar o equipamento, é um ponto de segurança importante para o cliente que tem o equipamento e para nós que estamos colocando os equipamentos para ele também, e o notebook para poder auxiliar, e além de proteger ele mantém por um tempinho caso tenha falta de energia.
E para facilitar ainda mais, temos uma capa também para o coletor, o coletor com a capa serve para que o operador fique com as mãos livres para possivel manuseio das mercadorias, serve também para proteger o equipamento e evitar que o mesmo caia.
É claro que não poderia faltar as fontes de energia, que são acessórios que vão conectar os equipamentos e a chave para fechar a maleta. O ideal é que a mesma seja aberta somente na loja de destino, assim você fica tranquilo, você protege os equipamentos e consegue fazer o seu trabalho, então não tem desculpa para fazer inventário.
A caixa é estofada o que ajuda a proteger os equipamentos, pesa em torno de 2 kilos mais ou menos, não é tão pesada, então uma só pessoa leva tranquilamente, e é muito resistente. É a mesma caixa utilizada para instrumentos. Este cenário já seria o suficiente para qualquer empresa em qualquer condição, fazer o inventário em qualquer lugar que seja.
Uma empresa que precisa contar 3 mil itens em uma noite ou em um dia, com esta quantidade de equipamentos consegue resolver isso tranquilamente. Digo 3 mil itens e não 3 mil unidades, por que quando você digita uma quantidade, isso pode ser um valor bem maior, lá para a casa dos 500, 1 milhão de unidades.
Pode parecer uma solução besta mas você organizar tudo isso, principalmente quando você tem várias filiais ou precisa ter vários kits desses, costuma ser um desafio e tanto não é? Tem cliente nosso que já está rodando com esta solução a mais de 1 e está super tranquilo, a galera já se acostumou com o software, com o equipamento, então está resolvido o problema, o cliente está mantendo seu estoque sempre atualizado e está todo mundo feliz!
E aqui tem produtividade também, mais rápido, mitigando diversos problemas que podem surgir, este aqui é um baita kit, uma boa solução.
É isso aí pessoal, se vocês gostaram deste kit, se tem a necessidade de se organizar melhor, seja com equipamento para locação, ou de repente se você tem diversos equipamentos e precisa organizar de uma maneira eficiente, está aqui a caixa preta, a Auticomp comercializa, faça contato com a gente, nossos contatos estão na descrição do vídeo acima e no final dessa página.
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Conheça nosso Software de inventário: https://www.validcode.com.br/
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