Chegamos ao final do ano e como de costume iniciamos uma corrida para realizar os inventários na grande maioria das empresas com o intuito de entregar os seus fechamentos fiscais e contábeis bem como alinhar os estoques dos itens para que as compras sejam realizadas com mais assertividade.
No passado as empresas comprometiam dias e até semanas para a realização dos balanços, isso ocorria principalmente pela falta de automação, o que prejudicava o processo de coleta, transmissão e apuração dos dados coletados.
Hoje, para se fazer um inventário sem esses recursos pode custar muito mais caro que fazer a locação desses dispositivos, principalmente se considerarmos as horas a mais que as equipes devem permanecer no local de trabalho.
Durante os periodos de inventário existe um esforço extra, todas as equipes se preparam para planejar as datas, contratar terceiros e fazer a revisão dos processos de inventário.
Para as empresas terceirizadas responsáveis por fazer os inventários existe um esforço importante nos treinamentos dos seus colaboradores de modo a deixar tudo pronto para entregar os seus fechamentos.
Todo esse processo pode ser seriamente comprometido se a equipe responsável não dispor de equipamentos e tecnologia necessária para a realização dos inventários, sendo assim, é muito importante se antecipar na locação de coletores e na aquisição de softwares, caso contrário você pode ficar na mão.
Nos últimos meses do ano as empresas de locação de coletores de dados recebem uma grande quantidade de solicitações de equipamentos e quem deixa para fazer a locação na ultima hora pode ficar sem os equipamentos.
Não são incomuns as ocasiões em que os clientes entram em contato com as locadoras em tempos de alta demanda e é surpreendido com a noticia de que não há mais equipamentos disponíveis.
A Locação de Equipamentos para a realização de inventários periódicos é uma estratégia muito usada pela maioria das empresas e esse modelo de trabalho oferece inúmeras vantagens, dentre elas podemos destacar o fato de que o empresário não precisa desembolsar altos valores na compra desses dispositivos e mesmo assim pode desfrutar dos benefícios em se ter esses equipamentos a sua disposição, ou seja, só paga o que usa.
O ano de 2019 foi bastante turbulento para muitas organizações e podemos dizer que a apuração correta dos balanços representa um processo de extrema importância na tomada de decisão relacionadas as estratégias do próximos anos.
E você, já reservou os coletores para o balanço desse ano? Não perca tempo e faça logo a sua locação!
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