Fazer a locação de coletores de dados tem se mostrado a melhor opção para empresa que precisam gerenciar a entrada e saída de materiais. Além disso, em operações pontuais como o levantamento de um inventário, alugar os equipamentos é bem mais vantajoso do que adquiri-los, dado seu alto valor no mercado.

Este artigo demonstra melhor porque a locação é tão eficiente do ponto de vista operacional. Ao ler o texto, você entenderá a importância dos coletores de dados em uma organização. Saberá quais são as razões para alugá-los e conhecerá os principais benefícios conseguidos optando pela modalidade de locação.

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Porque é importante contar com um coletor de dados?

Empresas que trabalham com recebimento e despacho de mercadorias precisam saber muito bem quais são os itens que estão em suas dependências em um dado momento. Além disso, conhecer todas as mercadorias faz parte de um inventário muito bem feito, o que ajuda na otimização da operação.

Nesse sentido, a ajuda que os coletores de dados podem proporcionar são cruciais para o bom desempenho nesse tipo de atividade. Se compararmos o uso de coletores com os métodos tradicionais de conferência de materiais, veremos o imenso abismo existente na produtividade dos dois modos de trabalho. 

Assim, usar a tecnologia em prol da melhora no desempenho das tarefas é importante do ponto de vista organizacional. Os retrabalhos são diminuídos por ocasião da redução de erros humanos e o processamento de dados se torna muito mais rápido ao contar com sistemas informatizados de armazenamento de dados.

Em que situações um coletor de dados pode ser benéfico?

A depender da atividade principal de uma empresa, os coletores de dados podem ser decisivos na otimização das operações ou até mesmo em sua viabilidade. Isso se aplica, por exemplo, a empresas com rotinas puramente logísticas, como é o caso de transportadoras e companhias de logística reversa.

No entanto, existem organizações que lidam com uma movimentação de material muito grande. As lojas virtuais são bons representantes desse nicho, pois precisam receber as mercadorias, armazená-las e fazer seu despacho sempre com a intenção de atender o cliente final da melhor maneira possível.

Em todas essas situações, um coletor de dados é essencial, pois ele ajuda no controle do estoque das empresas. Por fim, ainda é possível utilizá-los em atividades isoladas que diversas empresas executam em suas dependências. É o que acontece quando é preciso fazer um levantamento de inventário para saber quais são os materiais que fazem parte do patrimônio empresarial naquele momento.

Que benefícios são alcançados ao fazer a locação de coletor de dados?

Acompanhe a seguir as principais vantagens conseguidas com a locação de coletores de dados.

Redução de custos

Coletores de dados são equipamentos que dispõe de alta tecnologia embarcada. Dessa forma, possuem um valor considerável, alguns custando em torno de R$ 10 mil. Sendo assim, se a empresa optar por adquiri-los deverá desembolsar uma elevada quantia de seu caixa e não terá a garantia que estará sempre usando-o.

Já na locação isso não acontece. Por meio do aluguel, a empresa pode ter os coletores de dados por um valor bem menor. Além disso, pode fazer a contratação apenas quando precisar realmente utilizá-los. Ao final de seu uso, basta devolver os equipamentos e, com isso, evitar que o capital empregado se torne ocioso.

Benefício fiscal

Quando os coletores de dados são comprados por uma empresa, eles entram na relação contábil como um investimento de capital. Sendo assim, passam a fazer parte do balanço patrimonial da empresa e, consequentemente, sofrerão depreciação conforme o passar do tempo.

Já quando há locação, o valor empregado no aluguel é contabilizado como uma despesa operacional. Como tal, pode ser somado à quantia destinada ao abatimento da base de cálculo responsável pela apuração do imposto de renda da pessoa jurídica, caso a organização seja optante do regime tributário de lucro real.

Ausência de gastos com manutenção

Uma empresa que adquire coletores precisa ficar responsável também por sua manutenção. Em se tratando de aparelhos tecnológicos, isso significa fazer constantes atualização. Em alguns casos, até a troca do aparelho é necessária por conta do avanço do mercado.

Com a locação esse custo é afastado. Toda a responsabilidade pela manutenção é da empresa locadora. Atualizações de toda ordem precisam ser feitas por ela e, caso novos modelos substituam os anteriores no mercado, é dever dela renovar o seu parque de equipamentos para se manter competitiva no mercado.

Qual é a diferença entre comprar coletores e alugá-los?

Com o avanço tecnológico, as empresas buscam se modernizar. Em relação aos coletores de dados, é muito comum que haja a dúvida se é melhor comprar ou alugar o equipamento, visto que ele melhora o desempenho da operação.

Ao investir em instrumentos desse tipo, a empresa precisa se desfazer de parte do seu caixa e empregar recursos na aquisição. Isso faz com que os equipamentos se tornem um patrimônio da empresa e, como tal, passam a sofrer depreciação. Já na locação isso não acontece, pois o gasto é visto como despesa operacional do ponto de vista da contabilidade.

Além disso, a tecnologia é um ramo que evolui com uma velocidade muito grande. Isso quer dizer que em pouco tempo o conjunto de coletores poderá requerer a troca. Caso a empresa opte por comprar os equipamentos, terá que fazer uma nova aquisição e isso pode ser muito custoso. Já com a modalidade de locação, a substituição fica por conta da empresa que efetuou o aluguel dos instrumentos.

A locação de coletores de dados se mostra de grande viabilidade para empresas que precisam trabalhar com identificação de mercadorias e coleta de dados. Para encontrar a melhor solução, é preciso contar com um bom parceiro de negócios, como a Auticomp.

A empresa desenvolve soluções de automação desde 2014 quando seus sócios com mais de 20 anos de experiência resolveram fundar a empresa para ajudar organizações a melhorar sua eficiência operacional.

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