A dúvida entre locar ou comprar um equipamento é cada vez mais comum entre empresários e gestores de TI, especialmente em setores como o varejo, que dependem diretamente da estabilidade operacional para manter a competitividade.
Por muito tempo, a posse de bens foi considerada sinônimo de segurança e progresso. Culturalmente, o brasileiro foi educado para trabalhar, economizar e adquirir bens duráveis. Essa mentalidade, naturalmente, foi estendida para o ambiente corporativo. Contudo, com o avanço das tecnologias e a popularização de serviços por assinatura, essa percepção está mudando.
Assim como plataformas como Netflix e Spotify revolucionaram o consumo de conteúdo, modelos de negócios baseados em locação também estão transformando a gestão de ativos de TI. Afinal, será que vale a pena investir alto na compra de equipamentos que podem se tornar obsoletos em poucos anos?
Varejo: Um Cenário em Constante Demanda
Imagine a situação de um varejista com uma loja equipada com cinco caixas. Ele precisa trocar diversos itens do seu parque tecnológico: impressoras, leitores de código de barras, CPUs, monitores, pin pads, entre outros. Nesse cenário, a decisão de locar ou comprar equipamentos deve levar em conta mais do que apenas o custo inicial.
Se sua operação não pode parar, investir em equipamentos extras é quase obrigatório. Para cinco caixas, seria prudente adquirir seis ou sete conjuntos completos, garantindo backup imediato. Mas essa estratégia tem custo elevado e exige conhecimento técnico para substituições rápidas em caso de falha.
Você Tem Equipe Técnica Interna?
Um dos principais pontos de decisão é: você ou sua equipe têm conhecimento técnico para realizar trocas e manutenção básica? Se sim, a compra pode ser uma opção viável, especialmente se o tempo de resposta de fornecedores for um entrave.
Se a resposta for negativa, é necessário considerar:
- Quem fará o atendimento técnico?
- Qual o SLA (tempo de resposta) do parceiro de tecnologia?
- Há garantia de substituição rápida?
Se o fornecedor não oferece suporte eficiente, a locação de equipamentos com serviço incluso no local torna-se uma alternativa altamente estratégica.
Locação: Benefícios Que Vão Além do Custo Inicial
À primeira vista, a locação pode parecer mais cara do que a compra, mas existem benefícios operacionais e fiscais que merecem atenção:
- Redução do tempo com PDV parado: equipamentos reserva e suporte imediato evitam filas e perdas de venda.
- Atualização tecnológica garantida: a cada 3 anos (em média), o parque de equipamentos é renovado, sem novo investimento.
- Previsibilidade de custos: contratos mensais fixos ajudam no planejamento financeiro.
- Benefício fiscal: empresas no regime de Lucro Real podem lançar a nota fiscal de serviços da locação como despesa operacional, reduzindo o Imposto de Renda.
Quando a Compra Ainda Faz Sentido?
Comprar equipamentos ainda pode ser uma boa escolha quando:
- A operação é pequena e estável.
- Existe equipe técnica interna.
- Os equipamentos não são críticos para o fluxo de vendas.
- O gestor deseja um ativo patrimonial controlado.
Contudo, é importante lembrar que bens de TI sofrem forte depreciação e podem se tornar obsoletos em pouco tempo — especialmente em ambientes com mudanças rápidas no software e nas normas fiscais e de automação comercial.
Peça Propostas Detalhadas: Simule os Dois Cenários – Locar ou Comprar?
Antes de tomar a decisão final, solicite aos fornecedores uma proposta de compra e outra de locação com todos os detalhes:
- Preço de aquisição.
- Custo de manutenção e garantia.
- Valor da mensalidade de locação.
- Serviços inclusos (troca, atendimento técnico, peças, atualizações).
Com os dados em mãos, analise o impacto total no seu fluxo de caixa e nos riscos operacionais. Investir esse tempo de avaliação agora pode evitar dores de cabeça no futuro.
Conclusão: A Escolha Deve Ser Técnica, Não Emocional
A decisão entre locar ou comprar um equipamento não deve mais ser guiada apenas por hábitos culturais ou impulsos imediatistas. Ela precisa ser estratégica, técnica e baseada em dados — especialmente quando falamos de operações que não podem parar.
Ao considerar todos os fatores — custo, suporte, atualização e benefícios fiscais —, a locação tende a ser uma solução segura, previsível e eficaz para empresas que buscam agilidade e foco no core business.
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