O que é logística de dados variáveis?
A logística de dados variáveis é uma abordagem que utiliza informações específicas e detalhadas sobre cada item do estoque, como lote, validade, número de série, volume, peso, entre outros. Esses dados permitem maior controle sobre a movimentação de mercadorias, melhoram a rastreabilidade e ajudam a evitar perdas e desperdícios, especialmente em setores como o alimentício, farmacêutico e varejista.
Essas informações são chamadas de “variáveis” porque mudam de item para item ou lote para lote. Por exemplo, dois produtos idênticos podem ter datas de validade diferentes, o que exige um controle mais detalhado na gestão de estoque e expedição.
FIFO e o controle de validade
Um dos métodos mais comuns utilizados na logística de dados variáveis é o FIFO (First In, First Out), ou “primeiro a entrar, primeiro a sair”. Esse processo é fundamental, especialmente para produtos perecíveis, pois garante que os itens mais antigos sejam utilizados ou vendidos primeiro, evitando que ultrapassem a data de validade.
Ao aplicar o FIFO, a empresa garante:
- Redução do desperdício
- Melhor rotatividade de estoque
- Mais organização no armazenamento
- Menor risco de produtos vencidos na prateleira
Vantagens da logística de dados variáveis
Adotar uma estratégia baseada em dados variáveis pode trazer diversos benefícios para a operação logística de uma empresa:
Precisão no controle de estoque
Mais do que apenas saber a quantidade de itens, é possível saber exatamente quais unidades estão mais próximas do vencimento, quais pertencem a qual lote e onde estão armazenadas.
Rastreabilidade eficiente
Em caso de recall, por exemplo, identificar os lotes específicos é essencial para agir de forma rápida e segura, preservando a imagem da empresa e evitando prejuízos maiores.
Redução de erros manuais
Ao utilizar sistemas automatizados que leem códigos de barras, QR Codes ou RFID com informações variáveis, o risco de erro humano é drasticamente reduzido.
Melhor planejamento logístico
Com dados precisos em mãos, é possível prever a necessidade de reposição, organizar melhor a expedição e garantir que produtos sejam direcionados para as unidades corretas, de acordo com suas condições específicas.
Informações variáveis x não variáveis
Na logística, é importante entender quais dados são variáveis e quais não são:
- Dados variáveis: validade, número de lote, número de série, temperatura de conservação.
- Dados não variáveis: peso padrão, dimensões, fabricante, código do produto.
Por isso, a chave está em saber quais informações são relevantes para cada tipo de produto. Em eletrônicos, por exemplo, não se fala em validade, mas é essencial considerar modelo, voltagem e número de série. Já em alimentos, a validade e o lote são as prioridades.
Automatização e gestão com sistemas inteligentes
Soluções de automação e sistemas de gestão (ERPs) que lidam com dados variáveis tornam o processo logístico muito mais eficiente. Ao gerar etiquetas específicas, identificar cada unidade individualmente e integrar com o sistema de estoque, essas tecnologias reduzem falhas e otimizam o fluxo logístico.
Além disso, o uso de coletores de dados, impressoras industriais e leitores de RFID facilita a coleta e atualização de informações em tempo real.
Como a Auticomp pode ajudar?
A Auticomp oferece soluções completas em automação logística e rastreabilidade, com coletores de dados, softwares integrados e equipamentos de etiquetagem inteligente. Nossos sistemas são preparados para lidar com dados variáveis e ajudar a sua operação a ganhar produtividade, controle e segurança.
Seja para controle de validade, rastreio por lote ou organização por número de série, nossos especialistas podem desenvolver a solução ideal para o seu cenário — com foco em eficiência, economia e agilidade logística.
FIFO: controle de validade e menos desperdício
Uma das metodologias que se apoia nos dados variáveis é o FIFO (First In, First Out) — em português, “primeiro a entrar, primeiro a sair”. Essa abordagem é fundamental para a gestão de produtos perecíveis, como alimentos, medicamentos e cosméticos, garantindo que os itens mais antigos sejam utilizados ou vendidos antes dos mais novos.
Isso contribui diretamente para a redução de perdas por vencimento e para a organização eficiente do estoque. Além disso, estabelece um fluxo contínuo de entrada e saída que favorece o giro de mercadoria.
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