Logística de Dados Variáveis: eficiência, controle e menos desperdício

O que é logística de dados variáveis?

A logística de dados variáveis é uma abordagem que utiliza informações específicas e detalhadas sobre cada item do estoque, como lote, validade, número de série, volume, peso, entre outros. Esses dados permitem maior controle sobre a movimentação de mercadorias, melhoram a rastreabilidade e ajudam a evitar perdas e desperdícios, especialmente em setores como o alimentício, farmacêutico e varejista.

Essas informações são chamadas de “variáveis” porque mudam de item para item ou lote para lote. Por exemplo, dois produtos idênticos podem ter datas de validade diferentes, o que exige um controle mais detalhado na gestão de estoque e expedição.

FIFO e o controle de validade

Um dos métodos mais comuns utilizados na logística de dados variáveis é o FIFO (First In, First Out), ou “primeiro a entrar, primeiro a sair”. Esse processo é fundamental, especialmente para produtos perecíveis, pois garante que os itens mais antigos sejam utilizados ou vendidos primeiro, evitando que ultrapassem a data de validade.

Ao aplicar o FIFO, a empresa garante:

  • Redução do desperdício
  • Melhor rotatividade de estoque
  • Mais organização no armazenamento
  • Menor risco de produtos vencidos na prateleira

Vantagens da logística de dados variáveis

Adotar uma estratégia baseada em dados variáveis pode trazer diversos benefícios para a operação logística de uma empresa:

Precisão no controle de estoque

Mais do que apenas saber a quantidade de itens, é possível saber exatamente quais unidades estão mais próximas do vencimento, quais pertencem a qual lote e onde estão armazenadas.

Rastreabilidade eficiente

Em caso de recall, por exemplo, identificar os lotes específicos é essencial para agir de forma rápida e segura, preservando a imagem da empresa e evitando prejuízos maiores.

Redução de erros manuais

Ao utilizar sistemas automatizados que leem códigos de barras, QR Codes ou RFID com informações variáveis, o risco de erro humano é drasticamente reduzido.

Melhor planejamento logístico

Com dados precisos em mãos, é possível prever a necessidade de reposição, organizar melhor a expedição e garantir que produtos sejam direcionados para as unidades corretas, de acordo com suas condições específicas.

Informações variáveis x não variáveis

Na logística, é importante entender quais dados são variáveis e quais não são:

  • Dados variáveis: validade, número de lote, número de série, temperatura de conservação.
  • Dados não variáveis: peso padrão, dimensões, fabricante, código do produto.

Por isso, a chave está em saber quais informações são relevantes para cada tipo de produto. Em eletrônicos, por exemplo, não se fala em validade, mas é essencial considerar modelo, voltagem e número de série. Já em alimentos, a validade e o lote são as prioridades.

Automatização e gestão com sistemas inteligentes

Soluções de automação e sistemas de gestão (ERPs) que lidam com dados variáveis tornam o processo logístico muito mais eficiente. Ao gerar etiquetas específicas, identificar cada unidade individualmente e integrar com o sistema de estoque, essas tecnologias reduzem falhas e otimizam o fluxo logístico.

Além disso, o uso de coletores de dados, impressoras industriais e leitores de RFID facilita a coleta e atualização de informações em tempo real.

Como a Auticomp pode ajudar?

A Auticomp oferece soluções completas em automação logística e rastreabilidade, com coletores de dados, softwares integrados e equipamentos de etiquetagem inteligente. Nossos sistemas são preparados para lidar com dados variáveis e ajudar a sua operação a ganhar produtividade, controle e segurança.

Seja para controle de validade, rastreio por lote ou organização por número de série, nossos especialistas podem desenvolver a solução ideal para o seu cenário — com foco em eficiência, economia e agilidade logística.

FIFO: controle de validade e menos desperdício

Uma das metodologias que se apoia nos dados variáveis é o FIFO (First In, First Out) — em português, “primeiro a entrar, primeiro a sair”. Essa abordagem é fundamental para a gestão de produtos perecíveis, como alimentos, medicamentos e cosméticos, garantindo que os itens mais antigos sejam utilizados ou vendidos antes dos mais novos.

Isso contribui diretamente para a redução de perdas por vencimento e para a organização eficiente do estoque. Além disso, estabelece um fluxo contínuo de entrada e saída que favorece o giro de mercadoria.

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